In deze Leveringsvoorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 AW: Auteurswet 1912

1.2 MAI: het Maria Austria Instituut, gevestigd Vijzelstraat 32, 1017 HL, geregistreerd bij de

Kamer van Koophandel onder nummer 41197137

1.3 MAIBeeldbank.nl: de website waar het MAI Scans van Fotografische Werken aanbiedt voor

raadpleging en Levering aan Klanten

1.4 Fotograaf: de vervaardigers van Fotografische Werken of auteursrechthebbenden op

Fotografische Werken die een archief of collectie met Fotografische Werken hebben

geschonken of in bewaring hebben gegeven aan het MAI

1.5 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 AW, dan wel

andere werken in de zin van de AW welke met bedoelde Fotografische Werken op één lijn

kunnen worden gesteld.

1.6 Scan: een reproductie van een Fotografisch Werk die MAI via MAIBeeldbank.nl aanbiedt ter

Levering als download aan Klanten

1.7 Klant: ieder die via MAIBeeldbank.nl een Scan van een Fotografisch Werk in de archieven

van het MAI geleverd wenst te krijgen

1.8 Levering: het door MAI als download beschikbaar stellen van een Scan aan een Klant

1.9 Gebruik: verveelvoudiging en / of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 van de

AW

1.10 Gebruiksdoel: een van de vormen van Gebruik in de limitatieve opsomming zoals

geformuleerd in termen van openbaarmaking in medium, oplage, binnenwerk en cover in het

overzicht van tarieven op MAIBeeldbank.nl

2.1. Deze Leveringsvoorwaarden zijn van toepassing bij iedere Levering van Scans aan Klanten

via MAIBeeldbank.nl. Bij het betalen voor een Levering van Scans via MAIBeeldbank.nl gaat de

Klant expliciet akkoord met deze Leveringsvoorwaarden.

2.2. Op overige leveringen door MAI kunnen andere leveringsvoorwaarden van toepassing zijn.

2.3. Algemene voorwaarden die door de Klant worden gehanteerd worden door MAI

uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3.1. MAI biedt de Klant de mogelijkheid om een Scan te bestellen. Hiertoe dient de Klant

contact op te nemen met info@maibeeldbank.nl. Gelieve de volgende gegevens te verstrekken:

1. Persoonsnaam

2. Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

3. E-mail

4. Straat, huisnummer, postcode, plaats, land, telefoon, alternatief afleveradres

5. Bestandsnaam van de gewenste Scan

Gebruiksdoel

a. medium: (t.b.v. tijdschrift; internet; boek, DVD, CD; tentoonstelling; afiche; tv,

film; ansichtkaart; kalender; dagblad of anders)

b. oplage (<5.000; 5.000 – 50.000; 50.000 – 100.000; >100.000)

c. binnenwerk of cover.

MAI zal op basis van deze gegevens het tarief bepalen aan de hand van het tarievenoverzicht en

een factuur verstrekken aan de Klant. Na betaling van het daarvoor bepaalde tarief zal MAI de

Scan ter beschikking stellen ten behoeve van eenmalig Gebruik voor het Gebruiksdoel dat de

Klant heeft aangegeven in voornoemde e-mail.

3.2. Na betaling van het bepaalde tarief verzendt MAI de Scan via e-mail of een andere

applicatie voor verzending van digitale bestanden.

3.3. MAI garandeert dat de Scan die de Klant geleverd krijgt identiek is aan de Scan die hij heeft

geselecteerd. Is de geleverde Scan niet conform de aangeboden Scan, dan kan de Klant de

koop annuleren en krijgt hij zijn aankoopbedrag retour, mits hij een met argumenten

onderbouwde klacht inzake de Levering zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven

werkdagen na Levering, heeft gemeld bij MAI via het contactformulier op MAIBeeldbank.nl of

telefonisch gedurende kantooruren.

3.4. Als een bestelling voor hoge resolutie scanning niet geleverd kan worden (bijvoorbeeld door

vermissing van het originele negatief), wordt de klant daarover geïnformeerd. In overleg wordt

overgegaan tot levering van een alternatieve Scan of restitutie van het betaalde bedrag.

4.1. De Klant mag de Scan eenmalig gebruiken ten behoeve van het Gebruiksdoel waarvoor is

betaald.

4.2. De Klant is niet bevoegd de Scan ten behoeve van Gebruik te manipuleren of wijzigen

tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met MAI.

4.3. De Klant draagt ervoor zorg dat bij Gebruik de naam van MAI en van de vervaardiger van

het Fotografisch Werk duidelijk is vermeld middels navolgende vermelding: “naam vervaardiger”

/ “MAI”.

4.4. De Klant is, indien van toepassing, voorafgaand aan het Gebruik, verantwoordelijk voor het

verkrijgen van toestemming van geportretteerde(n) en/of andere rechthebbende(n) op de

beeldinhoud van het Fotografisch Werk. De Klant vrijwaart MAI van alle aanspraken in dezen.

4.5. De Klant neemt bij Gebruik te allen tijde de persoonlijkheidsrechten in acht van de

vervaardiger van het Fotografisch Werk conform artikel 25 lid 1 sub c en d AW.

4.6. De Klant dient bij openbaarmaking van de Scan ervoor zorg te dragen dat een

bewijsexemplaar van de publicatie zonder kostenberekening aan MAI wordt toegestuurd. Vindt

de openbaarmaking plaats via een website dan zorgt de Klant dat MAI vrijelijk en kosteloos

toegang krijgt tot het gedeelte van de website waar de Scan is gepubliceerd. MAI behoudt zich

het recht voor om publicaties van de Klant waarin de Scan is gepubliceerd te controleren.

4.7. In geval van digitaal Gebruik is de Klant tevens gehouden ervoor zorg te dragen dat de

volledige metadata, zoals ze door MAI tot onderdeel van de Scan zijn gemaakt, behouden

blijven. Het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC-, de XMP- en de

ICC/standaards. Bij niet nakoming van het voorgaande komt MAI een vergoeding toe van ten

minste 100% van het door MAI gebruikelijk in rekening gebrachte tarief, zonder enig recht te

verliezen op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke

en buitengerechtelijke kosten van rechtsbijstand.

4.8. Na Gebruik dient de Klant de Scan te vernietigen. De Klant is niet bevoegd de Scan

4.8.1. Te her publiceren, doorverkopen, of om niet over te dragen aan derden

4.8.2. Op te slaan in een databank, of andere vorm van digitale opslag

4.8.3. Te gebruiken in zodanige context dat dit schadelijk is voor MAI, de Fotograaf of een recht

van een geportretteerde schendt.

4.9. Elk Gebruik door de Klant van een Scan anders dan voor het Gebruiksdoel waarvoor is

betaald, wordt aangemerkt als een inbreuk op de Intellectuele Eigendomsrechten van MAI en/of

de Fotograaf. De Klant is een vergoeding verschuldigd van ten minste drie maal het bij MAI

geldende Tarief voor het Gebruik van de Scan voor dit Gebruiksdoel met een minimum van €

250, zonder dat MAI enig recht op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht

op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en

buitengerechtelijke kosten) dan wel enig ander uit de wet voortvloeiend recht verliest.

4.10. MAI behoudt zich het recht voor bepaald Gebruik van de Scan niet toe te staan op welke

grond dan ook. MAI zal de Klant in zo’n geval informeren. Partijen treden dan in overleg over een

vervangende Scan op een financiële regeling.

5.1. MAI is niet aansprakelijk voor schade welke voor de Klant is ontstaan, tenzij sprake is van

grove schuld op opzet aan de zijde van MAI of door haar ingeschakelde derden. De

aansprakelijkheid is alsdan in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

6.1. Op deze Leveringsvoorwaarden en op het Gebruik dat is gebaseerd op een Levering door

MAI aan de Klant is Nederlands recht van toepassing, ongeacht welke woonplaats en/of

nationaliteit de Klant heeft en ongeacht de plaats waar de Levering heeft plaatsgevonden. Het

Weens Koopverdrag (1980 CISG) is uitgesloten.

6.2. De Rechtbank in Amsterdam, Nederland, is bij uitsluiting bevoegd te oordelen over en

kennis te nemen van geschillen, ontstaan naar aanleiding van deze Leveringsvoorwaarden en

Leveringen door MAI aan de Klant, tenzij een dwingend wettelijke bepaling een andere

Rechtbank bevoegd verklaart.

Amsterdam, 12 juni 2024